Obecność kodem QR: lista obecności bez papieru i bez dopisywania

Kod QR

Kod, którego nie da się przesłać dalej

Na zajęciach prowadzący wyświetla rotujący kod QR. Jego sekret się zmienia, więc stare zdjęcie kodu ani wczorajszy zrzut ekranu nie potwierdzą niczyjej obecności.

Szkoła sama decyduje, czy włączyć weryfikację położenia. Bez niej wystarczy skan rotującego kodu, a z nią system sprawdza dodatkowo, czy kursant był w miejscu zajęć.

• Kursanci skanują kod telefonem, w aplikacji VerseLMS na iPhone’a, iPada lub Androida.
• Opcjonalna weryfikacja położenia sprawdza, czy kod zeskanowano w miejscu zajęć.
• Obecność zapisuje się natychmiast: nikt nie przepisuje listy po zajęciach.

Kontrola

Ostatnie słowo należy do prowadzącego

Skan bez zgodnej lokalizacji nie przepada i nie liczy się sam. Czeka ze statusem „oczekuje na potwierdzenie”, a prowadzący zatwierdza go albo odrzuca jednym kliknięciem.

• Ręczne oznaczenie i korekta, z zapisem źródła każdego wpisu: kod QR, ręcznie albo zajęcia odrabiane.
• Obecność warunkowana ankietą: kursant potwierdza obecność dopiero po wypełnieniu formularza, także przy ręcznym oznaczeniu.
• Kursant oznaczony ręcznie, który nie wypełnił ankiety, ma status „oczekuje na ankietę” i jest obecny po jej wypełnieniu.
• Sprawdzanie obecności staje się momentem zbierania opinii o zajęciach.

Statystyki i raporty

Frekwencja policzona za Ciebie

Statystyki obecności są gotowe per zajęcia, per kurs i per kursant. Każdy wpis ma jasny status: obecny, oczekuje na potwierdzenie, oczekuje na ankietę, nieobecny, odrobione albo odrabianie w toku.

• Raport obecności w Excelu (XLSX) dla wybranych zajęć, całego kursu albo jednego lub wielu kursantów.
• Treść i nazwa pliku po polsku lub angielsku, generowane na żądanie.
• Automatyczne czyszczenie danych: dane o obecnościach nie są trzymane w nieskończoność.

Dyplomowanie i odrabianie

Nieobecność to nie koniec sprawy

Opuszczone zajęcia każdego kursanta widać w jednym miejscu i to one są podstawą propozycji odrabiania. Kursant wybiera zajęcia w innej grupie, a po akceptacji obecność zapisuje się automatycznie przy pierwotnych zajęciach.

• Próg obecności jako wymaganie do ukończenia kursu, z własnym terminem.
• Wniosek o odrobienie akceptuje administrator lub prowadzący, a kursant dostaje powiadomienie na każdym etapie.
• Bieżący podgląd postępów: administrator jednym rzutem oka widzi, kto jest w tyle.
• Zaliczenie warunkowe: kursant, któremu brakuje wymagania, składa wniosek z dokumentami, a administrator decyduje.