System dla szkoły psychoterapii: obecność, odrabianie i zaliczenie roku w jednym miejscu
Każdy rocznik ma swoje zjazdy, swoje zasady i swoje dokumenty. VerseLMS zapisuje obecność, odrabianie i wymagania, a przed zatwierdzeniem pokazuje, kto zalicza rok.
Rocznik i zjazdy
Kurs na cztery lata, z semestrami i harmonogramem
Szkolenie układasz raz, jako szablon kursu: harmonogram, wymagania do zaliczenia, materiały i semestry. Kolejny rocznik uruchamiasz z szablonu jednym kliknięciem, a szablon możesz też stworzyć z rocznika, który już prowadzisz.
Harmonogram zjazdów generujesz z szablonów zajęć, zamiast wyklikiwać każde spotkanie. Typy zajęć nazywasz po swojemu, na przykład wykład, warsztat czy superwizja, a rocznik dzielisz na podgrupy, które spotykają się osobno.
- Każdy ma swój kalendarz i może go podpiąć do Kalendarza Google, Outlooka lub Kalendarza Apple.
- Gdy zajęcia zostaną przeniesione albo odwołane, uczestnicy dostają powiadomienie.
- Prowadzący, który uczy w dwóch szkołach, ma jeden login i jedno hasło.
Obecność
Obecność z dowodem, bez papierowej listy
Na zjeździe prowadzący wyświetla rotujący kod QR, a uczestnicy skanują go telefonem. Obecność zapisuje się od razu, a kod się zmienia, więc wczorajszy zrzut ekranu nic nie da.
Szkoła może włączyć weryfikację położenia. Skan spoza miejsca zajęć czeka wtedy na potwierdzenie, a prowadzący zatwierdza go albo odrzuca jednym kliknięciem.
- Uczestnicy skanują kod w aplikacji VerseLMS na iPhone’a, iPada lub Androida.
- Ręczna korekta zapisuje, skąd jest obecność: kod QR, ręcznie albo zajęcia odrabiane.
- Statystyki obecności dla każdych zajęć, całego rocznika i każdego uczestnika.
- Obecność może zależeć od wypełnienia ankiety o zajęciach.
Odrabianie
Opuszczony zjazd odrobiony w innej grupie
Uczestnik, który opuścił zajęcia, widzi dostępne terminy w innych grupach i składa wniosek o odrobienie. Administrator albo prowadzący akceptuje go lub odrzuca z uzasadnieniem, a uczestnik widzi powód decyzji.
Obecność na zajęciach odrabianych zapisuje się sama przy zajęciach, które uczestnik opuścił, więc nikt nie przepisuje jej ręcznie.
- Kolejka wniosków z filtrami: najpierw oczekujące, z zapisem, kto i kiedy zdecydował.
- Powiadomienia na każdym etapie, a administrator dostaje powiadomienie o każdym nowym wniosku.
- Uczestnik może anulować wniosek przed terminem zajęć.
Zaliczenie roku
Wymagania i dokumenty z terminami
Dla rocznika ustawiasz wymagania do zaliczenia: próg obecności, przesłanie pliku, na przykład zaświadczenia ze stażu albo z superwizji, i ręczne potwierdzenie, każde z własnym terminem. Uczestnik przesyła dokument, a szkoła akceptuje go albo odrzuca, z komentarzem i pełną historią.
Uczestnik, któremu brakuje wymagania, może złożyć wniosek o zaliczenie warunkowe. Przed zamknięciem roku podgląd pokazuje, kto przechodzi, a kto nie i dlaczego, a wynik pojedynczego uczestnika możesz nadpisać.
- Zadania z plikami i terminami oraz oceny z szablonów: skale ocen, pytania tak/nie i komentarz.
- Regulamin wysyłasz jako ogłoszenie z potwierdzeniem odbioru i widzisz, kto go potwierdził.
- Płatności ratalne i faktury przez inFakt, jeśli chcecie.
Jak to działa
Od rocznika z szablonu do zatwierdzonego wyniku.
Zakładasz rocznik
Z szablonu kursu, z semestrami, wymaganiami i harmonogramem zjazdów.
Uczestnicy są na zjazdach
Obecność kodem QR, a opuszczone zajęcia odrabiają w innej grupie.
Zatwierdzasz rok
Dokumenty i wymagania, podgląd, kto zalicza, a potem zatwierdzenie.
Częste pytania
O VerseLMS w szkole psychoterapii.
Czy mogę wymagać pełnej obecności na zjazdach?
Tak. Próg obecności to jedno z wymagań do zaliczenia, z własnym terminem. Postępy każdego uczestnika widać na bieżąco.
Co, gdy uczestnik opuści zajęcia?
Widzi dostępne zajęcia w innych grupach i zgłasza odrabianie. Szkoła akceptuje albo odrzuca wniosek z uzasadnieniem, a obecność zapisuje się przy zajęciach, które opuścił.
Jak potwierdzić, że ktoś naprawdę był na sali?
Uczestnik skanuje rotujący kod QR, a opcjonalnie system sprawdza, czy był w miejscu zajęć. Ręczna korekta zapisuje, w jaki sposób uzyskano obecność.
Jak zebrać zaświadczenia ze stażu i z superwizji?
Każde zaświadczenie może być wymaganiem do zaliczenia z własnym terminem. Uczestnik przesyła plik, a szkoła akceptuje go albo odrzuca z komentarzem.
Czy przed zamknięciem roku widzę, kto zalicza?
Tak. Podgląd przed zatwierdzeniem pokazuje, kto przechodzi, a kto nie i dlaczego. Wynik pojedynczego uczestnika można nadpisać.
Porozmawiajmy o Twojej szkole
Napisz do nas: przygotujemy cennik dla Twojej placówki i pokażemy VerseLMS na prezentacji.
Masz pomysł na funkcję? Rozwijamy VerseLMS co tydzień: zgłoś pomysł.