Excel czy program do zarządzania szkołą?
Arkusz kalkulacyjny dobrze sprawdza się na start. Kiedy przybywa grup, prowadzących i rat do pilnowania, coraz więcej czasu idzie na przepisywanie i sprawdzanie. Zobacz, co w VerseLMS wygląda inaczej.
Arkusz i VerseLMS
Codzienne zadania szkoły: w arkuszu i w systemie
| Zadanie | W arkuszu | W VerseLMS |
|---|---|---|
| Kursanci i grupy | W arkuszuLista w jednym pliku, który szybko rozchodzi się na kilka wersji: na dysku, w mailu, u prowadzącego. | W VerseLMSJedna lista dla całej szkoły. Kursantów i prowadzących zapisujesz na kurs hurtowo. |
| Harmonogram | W arkuszuKażde zajęcia wpisujesz osobno, a o zmianie terminu informujesz grupę sam. | W VerseLMSHarmonogram semestru powstaje z szablonu zajęć. O przeniesieniu lub odwołaniu zajęć kursanci dostają powiadomienie. |
| Obecność | W arkuszuProwadzący notuje obecność na kartce albo we własnej kopii, a ktoś potem przepisuje ją do pliku. | W VerseLMSKursant potwierdza obecność kodem QR albo prowadzący zaznacza ją w aplikacji. Statystyki liczą się same. |
| Płatności | W arkuszuRaty i wpłaty odhaczasz ręcznie, wiersz po wierszu, i porównujesz z wyciągiem z banku. | W VerseLMSRaty powstają przy zapisie na kurs. Kwoty wpłacone, do zapłaty i zaległe widzisz w jednym widoku. |
| Przypomnienia | W arkuszuPiszesz do każdego osobno i pilnujesz, kto już dostał wiadomość. | W VerseLMSPrzypomnienie o zaległej płatności wychodzi z systemu i nikt nie dostaje go dwa razy. |
| Faktury | W arkuszuWystawiasz je w osobnym programie i przepisujesz dane kursanta. | W VerseLMSFaktury wystawia podpięte konto inFakt i wysyła je do KSeF. Gdy faktura zostanie opłacona, płatność oznacza się sama. |
| Dostęp do danych | W arkuszuUdostępniasz cały plik albo przygotowujesz osobne kopie dla prowadzących. | W VerseLMSAdministrator, prowadzący i kursant mają osobne uprawnienia. Kursant widzi tylko swoje zajęcia i płatności. |
| Kontakt z kursantem | W arkuszuPlan zajęć i saldo wysyłasz mailem albo przez komunikator. | W VerseLMSKursant ma aplikację na iPhone’a, iPada i Androida: plan zajęć, zadania, ogłoszenia i saldo. |
| Raporty | W arkuszuLiczysz je formułami, które łatwo zepsuć jednym wierszem. | W VerseLMSRaport obecności, ocen albo płatności pobierasz jako plik Excela (XLSX), kiedy chcesz. |
Uczciwie
Kiedy arkusz wystarczy
Jeśli prowadzisz jedną lub dwie grupy, a obecność i wpłaty sprawdzasz sam, arkusz w zupełności wystarczy. Excela czy Arkusze Google masz pod ręką, znasz je i możesz w nich wszystko ułożyć po swojemu. System zaczyna się opłacać, gdy z pliku korzysta kilka osób, przybywa grup i rat, a kursanci pytają o plan i saldo częściej, niż masz czas odpowiadać.
Płatności
Wiesz, kto zalega, bez przeglądania arkusza
Plan rat ustawiasz raz i przypisujesz do kursu. Płatności powstają przy zapisie kursanta, więc nikt nie musi pamiętać, żeby dopisać go do rozliczeń.
- Kwoty wpłacone, do zapłaty i zaległe w jednym widoku.
- Opłacenie jednym kliknięciem, z możliwością cofnięcia.
- Zawieszenie kursanta usuwa jego przyszłe płatności.
Obecność
Lista obecności, której nikt nie przepisuje
Prowadzący sprawdza obecność w aplikacji, a kursanci mogą ją potwierdzić kodem QR wyświetlanym na zajęciach. Wynik od razu trafia do statystyk kursanta, kursu i zajęć.
- Rotujący kod QR, którego nie da się przesłać dalej.
- Statystyki obecności per zajęcia, per kurs i per kursant.
- Raport obecności w Excelu (XLSX), gdy go potrzebujesz.
Jak przejść z arkusza
Od arkusza do pierwszych zajęć w systemie.
Opowiadasz nam o szkole.
Na prezentacji pokazujemy system i ustalamy, które moduły włączyć.
Przenosimy kursantów i zajęcia.
Nasz zespół pomaga przenieść kursantów i zajęcia z Twojego arkusza.
Prowadzisz zajęcia w VerseLMS.
Kursanci i prowadzący dostają zaproszenia i aplikację, a arkusz może zostać do raportów.
Częste pytania
O przejściu z arkusza na VerseLMS.
Czy mogę dalej korzystać z Excela?
Tak. Raporty obecności, ocen, płatności i odpowiedzi z ankiet pobierasz jako pliki XLSX, więc dane z VerseLMS otworzysz w Excelu albo w Arkuszach Google.
Kto przeniesie dane z mojego arkusza?
Nasz zespół pomaga przenieść kursantów i zajęcia na starcie. Napisz do nas, a szczegóły ustalimy na prezentacji.
Czy VerseLMS nadaje się dla małej szkoły?
Tak. Płatności, zajęcia odrabiane i fakturowanie włącza się osobno dla każdej szkoły, więc zaczynasz od tego, czego potrzebujesz.
Ile kosztuje VerseLMS?
Przygotujemy wycenę dla Twojej placówki. Napisz do nas.
Microsoft Excel jest znakiem towarowym Microsoft Corporation, a Arkusze Google znakiem towarowym Google LLC.
Porozmawiajmy o Twojej szkole
Napisz do nas: przygotujemy cennik dla Twojej placówki i pokażemy VerseLMS na prezentacji.
Masz pomysł na funkcję? Rozwijamy VerseLMS co tydzień: zgłoś pomysł.